与不断膨胀的收件箱搏斗就像与传说中的九头蛇搏斗：你每忽略一封电子邮件，就会有两封新邮件出现在原处。将那封重要的备忘录转发给同事后，你突然被大量订阅邮件淹没。想象一下，如果人工智能可以成为你的数字大力神年将征服您收件箱的，正面解决你的电子邮件问题，那会怎样。
利用人工智能的力量来撰写你的商业电子邮件
了解自从我去年首次涉足这个领 国家代码 +371，拉脱维亚电话号码 域以来，人工智能电子邮件助手的格局发生了巨大变化。现在，市场上充斥着各种先进的工具，这些工具不仅可以用于起草电子邮件，还可以用于改进沟通策略、整理邮件和快速处理垃圾邮件——这与早期的人工智能应用程序形成了鲜明对比，早期的人工智能应用程序仅具有基本的起草功能。
经过两周的细致研究和亲身测试，我挑选了市场上最优秀的人工智能电子邮件助手，并辅以值得关注的知名应用程序。此外年将征服您收件箱的，对于那些对制作个性化人工智能增强型电子邮件工作流程感兴趣的人，我提供了这些创新如何促进此类定制的见解。
人工智能电子邮件助理的首选
- Shortwave：人工智能 将营销线索转化为销售线索：7 个专家提示 电子邮件搜索的巅峰
- Bigly Sales：销售解决方案
- Microsoft Copilot Pro for Outlook：增强沟通的变革者
- 超人：人工智能生成的内容与可定制模板的完美结合
- SaneBox：完美整理收件箱的首选
- Mailbutler：擅长提取联系信息和管理任务
人工智能在电子邮件管理变革中的作用
尽管人工智能尚未完全具备自主操作的能力，但它在 最后视图 理解和生成类似人类的文本方面的能力已经改变了游戏规则。它擅长利用语言理解能力增强现有的自动化系统年将征服您收件箱的，提供定制的决策能力，等待您的最终批准或修改。
这一演变对人工智能电子邮件应用程序具有深远影响。让我们探索可以自动化和简化收件箱管理的关键人工智能功能。
电子邮件的生成式人工智能
如今，人工智能在电子邮件服务中最广泛的应用是撰写邮件。无论您是根据提示发起新电子邮件（类似于 ChatGPT 的方法）年将征服您收件箱的，还是根据发件人的内容撰写回复，人工智能都会通过拼写检查、重写辅助、快速回复建议甚至自动回复生成等附加功能来增强此过程。
电子邮件内容分析
人工智能能够解读人类语言，因此可以深入分析电子邮件内容。这包括进行情绪分析以判断发件人的情绪状态、根据主题对电子邮件进行分类以便于整理，以及总结单个消息或整个主题以供快速参考或向新参与者简要介绍某个主题。
数据提取和丰富
除了内容分析之外，AI 还可以识别和提取电子邮件中的特定数据类型，从而简化信息存储和访问。无论是将联系方式拉入 CRM 系统、用发票号更新会计记录，还是管理与项目相关的文档，AI 都可以通过将电子邮件历史记录、数据库和公共来源中的点连接起来以提供全面的背景信息，从而促进关键数据的提取和丰富。
定制 AI 模型训练
您可以选择使用有关您自己和您的业务的详细信息来定制训练 AI 模型，使这些模型能够处理电子邮件并代表您生成各种形式的书面内容。无论您选择开发人员辅助的 OpenAI 模型调整，还是使用更简单的工具根据您的独特知识和风格个性化 AI，自动化电子邮件交互的可能性都是巨大的。
集成人工智能功能，提供定制体验
集成各种 AI 功能的优点在于可以灵活地打造个性化的电子邮件管理体验。想象一下，建立一个 AI 系统来仔细检查您的收件箱、提取相关数据、进行情绪分析并生成情境感知回复。通过优先处理紧急电子邮件并在发送前等待您的最终批准，这种 AI 增强方法将电子邮件管理转变为一项更高效、更省时的任务。
尽管建立如此全面的工作流程可能很复杂，但当前选择的 AI 电子邮件助手为实验和定制提供了坚实的基础。