数据库清理因企业规模和类型而异。根据我们作为一家在多个行业工作的全栈数字代理机构的经验，我们认为以下五个步骤对大多数企业都是有效的：
1.检查您的数据。
任何数据清理过程的第一步都是仔细查看您的数据。也许您在设置表单时创建了太多字段——它们仍然有用吗？这是一个决定您将来想要收集哪些信息以及应该丢弃哪些数据的绝佳时机。
2.确定需要清理哪些数据。
接下来，查看您的联系人和打开率。确定将联系人保留在数据库中所需的最低参与度。其他要查找的项目包括：
- 重复项
- 退回地址
- 取消订阅的联系人
HubSpot 有一些实用的工具，例如重复数据删除工具或 哥伦比亚电话号码资料 重复管理工具，您可以使用它们来识别要删除的联系人。接下来，过滤未参与的联系人并检查属性，例如营销电子邮件打开率或最近的转化日期。根据最近的参与日期过滤掉联系人后，您可以使用删除工具批量删除不再需要的任何记录。
3.进行自动数据清理。
HubSpot 有数十种集成功能，可帮助您自动清理数据，而无需手动查看记录。您可以自动修复的一些联系人属性包括：
- 姓名格式和大写
- 缩写格式（AAA、AAA、AAA）
- 地址和电话号码格式
-
我们的 7 步 HubSpot 数据清理流程简单易懂
- 电子邮件格式（小写与大写）
- 国家、州、城市格式（拼写与缩写）
完成自动清理后，您可能想决定是否有必要更 制定销售演示议程 改数据输入系统的方式 – 尤其是当您一遍又一遍地看到相同的常见数据错误时。这样，每当有新数据输入系统时，您都可以创建一致的记录条目。
4. 对问题条目进行人工审核
根据您的业务，某些记录可能需要人工审核。以下是您可以自行查找或借助 HubSpot 工具查找的一些项目：
- 同一家公司的多个分支机构（创建不同的联系人与创建相同的联系人）
- 解决无法送达邮件的格式错误
- 公司联系人与个人联系人（如有必要可分开）
- 接触分段校正（如果需要）
- 虚假信息（例如 [email protected]）
对于某些数据库来说，此步骤可能需要花费最多 汤加营销 的时间。好消息是，定期清理和优化将使你的数据库保持干净，并且每次后续审查的时间都会更短，工作量也会更小。
5. 实施命名约定
您可能希望在清理过程中制定命名约定标准并加以实施。
命名约定至关重要——它们使您的网站内容、登录页面、模板和其他内容资产易于找到。
以下是您可以使用的公式及其实际示例：
类别 – 类别内的子类型 – 描述或名称
优惠 – 电子书 – 工作团队
随着数据库的增长，使用命名约定是一件值得庆幸的事情 — 相信我们！此外，格式正确的名称可以更深入地了解文件。例如，“Offer – Ebook – Team at Work” 比“PDF book 3” 之类的名称提供了更多关于文件的信息。
在进一步重命名后端的所有文件之前，请考虑数据库中将包含的每种资产类别。确定每种类型的类别以及您将如何称呼它们。一旦您设置了这些，这将是您将坚持的系统 — 因此请确保您对所建立的系统感到满意！