我认为整个电子邮件营销界都会同意一件事——电子邮件模板制作可能是一项耗时且艰巨的任务。那么有没有办法加速和简化它呢?据专家介绍,外包电子邮件活动可以将制作周期缩短 33%,使其成为一种为公司节省时间、金钱和管理成本的做法。研究还表明,如果您将电子邮件活动外包,您可以获得比内部团队更好的结果。
根据Litmus 的 2019 年电子邮件状况调查,十分之三 (31%) 的营销人员有时会将电子邮件工作外包。
以下是品牌选择外包给电子邮件代理机构的十大任务。
这就给我们带来了一个问题:“什么时候应该考虑外包电子邮件生产和运营任务?”
答案在于您在执行电子邮件营销时看到的某些警告信号。
让我们更深入地探讨这些您可能没有注意到的微妙暗示。
1.你在电子邮件营销上花费了太多时间
很多时候,您可能没有内部所需的人才或专业知识。 因此,您的团队可 电报筛查 能不得不加班加点。 另一方面,如果您有一个高效的电子邮件制作团队来负责您的电子邮件活动:
- 你可以腾出时间去处理其他重要职责,从而帮助你更好地管理时间
- 您将由经过培训的专业人员为您完成工作,他们会在指定的时间内提供高质量的工作
- 你不需要监督,这最终会提高生产力,同时带来更好的结果
2. 您无法按时部署电子邮件活动
许多公司发现,遵守电子邮件营销日历并无法按时发送电子邮件是一件令人望而生畏的事情。此外,他们的审批流程更长,导致电子邮件制作延迟和几次最后一刻的更改。让我们通过一个例子来理解这一点:假设您要在 2020 年 4 月 12 日部署复活节电子邮件活动。建议您在 2020 年 4 月 8 日之前获得最终批准。这 西巴尔干半岛和欧洲南部的不稳定局势也将得到讨论 将给您足够的时间来测试电子邮件是否完美呈现,并在必要时进行任何更改。因此,外包给电子邮件制作和运营团队来及时部署您的电子邮件活动是一个好主意。
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3. 你在可以轻松外包的任务上花费了太多
据报道,82% 的营销人员将营销预算的 0% 到 20% 用于电子邮件营销。然而,电子邮件营销的理想预算是总营销预算的 16%。
如果您想在公司内部开展电子邮件营销,您必须考虑几个方面,例如聘请合适的人才、培训他们以及管理他们对公司的总成本,包括税费、带薪休假和管理费用。某些电子邮件营销任务(如设计、编码、自动化设置和活动管理)无需任何业务知识即可完成。因此,您可以轻松地将它们外包给电子邮件运营团队。
例如,聘请电子邮件开发人员每年平均花费65,000 美元。另一方面,如果您正在寻找类似的任务并获得专业知识,那么 电子邮件模板制作机构每年的费用不会超过 20,000 美元。
4. 你无法建立一个庞大的电子邮件列表
尽管您付出了所有努力,但如果您无法建立电子邮件列表,那么是时候考虑聘请外包机构了。 代理机构可以:
- 帮助您制定电子邮件营销活动的战略规划
- 像顾问一样为您提供支持
- 分享适合您业务的潜在客户开发策略
- 帮助您专注于业务增长而不是其他琐碎事务
5. 你正在努力跟上新技术的步伐
随着技术的快速进步,了解数字化方面的最新创新已成为当务之急。台湾数据库 中小企业经常面临这样的挑战:由于预算有限,无法投资这些技术,因此不得不在质量上做出妥协。例如,AMP(加速移动页面)已经在电子邮件中推出,但许多公司由于缺乏知识和专业知识而无法使用它。外包将:
- 赋予您在电子邮件中使用此类技术的特权
- 只需支付象征性的费用,即可减少您的开支
6. 您收到太多垃圾邮件投诉或较高的退回率
电子邮件传递率是一个难题。难怪 14% 的电子邮件营销人员依赖其他公司或代理机构来管理电子邮件传递率。虽然您可以通过电子邮件服务提供商跟踪退回率、退订或垃圾邮件投诉,但如果对电子邮件性能没有重大影响,您可能无法识别传递率问题。如果您将工作外包给电子邮件营销代理机构:
- 您可以获得完整的电子邮件营销以及模板审核,并了解您的不足之处。
- 它将帮助您充分利用电子邮件营销策略并提高营销活动的效果。
7. 你不具备管理 API 和数据的相关专业知识
电子邮件营销中一项重要的技术任务是 API 和数据管理。10% 的电子邮件营销人员在外包时除了数据管理外,还获得了平台和 API 管理方面的必要帮助。8% 的公司将分析、客户数据洞察和性能监控外包。如果 ESP 提供的功能有限,电子邮件营销人员可以随时选择将电子邮件营销外包给代理机构。
8. 旺季时工作负担过重
在寒假和春假期间,您很可能忙于制作电子邮件模板。在这样的业务高峰期,外包是最好的选择,不是因为资源不足,而是因为时间不够。根据 Litmus 的调查,十分之一的电子邮件营销人员选择在这种时候寻求代理机构的帮助。
9. 你需要依靠大量自由职业者来执行你的电子邮件营销活动
如果您依赖多位自由职业者或公司中没有任何正在进行的电子邮件相关任务,信号表明您 那么外包是一个明智的决定。例如:如果您需要一次性重新设计或有特殊项目要交付,建议您将任务外包。这也适用于 ESP 集成和迁移的情况。您不需要经常执行此类任务。因此,最好从电子邮件生产和运营机构寻求帮助,而不是聘请内部资源并花费太多时间和金钱。19% 的公司将特殊项目、电子邮件模板重新设计、集成和迁移外包。
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10. 你是一家大公司,需要执行复杂的工作流程
公司通常需要向其庞大的订阅者群发送触发式活动。外包就像拥有一个扩展团队,可以帮助您:
- 创建准确的工作流程,不会弄乱
- 设置复杂的工作流程,从而使流程变得无缝。例如:如果您是社交媒体巨头,则可能必须采用多种工作流程,例如欢迎电子邮件、生日电子邮件、重新参与电子邮件、用于其他订户活动的电子邮件以及其他量身定制的电子邮件。外包机构可以为您轻松完成所有工作