传统上,评估第三方风险的责任由法律和采购团队在入职过程中承担。虽然许多成熟的组织现在都有专门的供应商管理团队,但各个部门通常分担这一责任,包括信息技术 (IT)、采购、信息安全、数据保护官 (DPO)、隐私和数据治理、法律和合规、运营、业务连续性、财务和会计。
每个部门在风险管理中都发挥着至关重要的作用
协作、清晰的沟通和可见性对于最大限度地降低风险和提高效率至关重要。组织必须了解其扩展网络中广泛存在的漏洞的潜在影响,因此确保所有相关 菲律宾数据 部门的可见性至关重要。这种全面的方法可确保进行彻底的第三方风险评估、有效的供应商风险管理以及遵守网络安全风险和数据保护法规。
风险与合规的流动性
虽然合规性要求为管理第三方风险提供了一个起点,但重要的是要认识到风险本身是动态的且与环境相关。为了有效地评估风险,组织需要考虑对 支持技能评估流程是什么样的 整个组织的更广泛影响,这需要不同部门之间的团队合作。鼓励集体责任而不是将唯一所有权分配给一个部门,可以提高可见性和知识共享,从而可以更全面地评估风险并实施适当的风险缓解策略。
利用前沿技术实现有效的TPRM
实施全面的第三方风险管理(TPRM) 计划可能是一个复杂的过程,但通过利用尖端技术并利用风险管理框架、政策和最佳实践可以实现这一目标。技术进步为 OneTrust 等强大的隐私管理平台铺平了道路,这些平台简化了工作并确保遵守不 巴哈马商业指南 断发展的数据保护法规和合规性要求。
OneTrust 可以帮助组织更有效地评估和引入新供应商、衡量风险、对供应商进行分级、分配所有者、委派行动、触发第三方续约、通知关键利益相关者以及生成报告。但是,正确的实施和持续的管理对于降低信息安全风险和确保遵守合同义务和数据隐私法规至关重要。
我们的 8 步成功秘诀
在数据隐私小组,我们制定了成功实施第三方风险管理计划的 8 步公式,其中包含风险管理指南和标准:
- 建立库存
- 对供应商进行分类
- 选择评估框架
- 制定评估方法
- 定义风险方法和控制框架
- 创建自动化工作流程和触发器
- 构建报告和仪表板
- 随着时间的推移完善你的计划
利益相关者在确保第三方风险管理到位方面始终发挥着重要作用。通过采用协作方法、实施风险管理最佳实践以及利用 OneTrust 等尖端工具,组织可以增强其第三方风险管理流程,并有效应对管理供应商风险和降低网络安全风险的复杂性。此外,组织应进行尽职调查流程,以履行合同义务并遵守数据保护法规。
为了打造有效的风险管理文化
为员工提供第三方风险评估、数据隐私法规和风险管理最佳实践方面的意识培训也至关重要。这有助于在组织内培养隐私至上的文化,并加强整体风险管理框架。
要了解有关数据隐私组的更多信息以及我们如何帮助您的组织实施强大的第三方风险管理实践,降低信息安全风险并确保遵守数据保护法规,请立即联系我们友好的团队。