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客户服务代表培训不当

如果您没有适当的呼叫中心指导框架,很有可能会出现僵局。

适当的培训会指导客服人员如何处理独特的客户查询。通过模拟电话和角色扮演,他们还可以学习如何利用额外资源、知识库等来解决他们无法解答的投诉。

2. 唯一客户查询

大多数客户来电都围绕具有规定响应的标准查询。

但偶尔,客户可能会提出意想不到的投诉。即使是 手机号码数据 表现最好的客服人员,处理此类情况也是件棘手的事。

代理可能无法遵循既定的程序,并且急于协助客户,可能会造成僵局。

3. 过时的知识库

知识库是代理商消除死气沉沉现象的强大盟友。

但随着呼叫中心趋势的频繁变化,组织可能会发 我们地区作为复活节 现很难更新其知识库和其他资源。

由过时的知识库支持的代理与没有任何支持的代理一样好。

您的知识材料不仅对代理有用,对客户也同样有用。如果信息过时,代理就无法为客户提供适当的帮助。

过时的知识库也会损害代理商的信心和生产力。

4. 无法搜索选项

虽然过时的知识库是绝对不允许的,但即使是更 博目录 新的知识库也会有其自身的一系列问题。

如果没有强大的搜索选项,信息量就会变得难以处理。客服人员无法将客户的查询与相应的信息关联起来,从而导致时间浪费。

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