帕累托原则（或 80/20 规则）指出，20% 的原因决定了大约 80% 的后果。理解这个概念可以帮助您确定最关键和最有影响力的活动的优先级。
意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托 (Vilfredo Pareto) 在其 1 whatsapp 号码数据 9 世纪生活的多个领域中遵循了 80/20 规则。例如，20%的人口拥有80%的土地，20%的植物生产出80%的水果
在商业领域，有一句著名的格言：20% 的客户创造了公司 80% 的利润，80% 的结果来自 20% 的行动。
普华永道的研究表明，我们在日常任务上花费的时间很大一部分是 入站营销——吸引和转化客户的强大策略 低效的，因此我们可能需要将精力集中在有助于最大化产出的领域。
首先确定对您的业务或团队影响最大的具体活动，然后专注于执行它们。您可以使用“完成任务”（GTD）方法来做到这一点。
如何使用“完成任务”方法
GTD 方法（由 David Allen 于 21 世纪初开发）旨在通过单一外部工具来组织和存储所有活动。这样，您就可以专注于下一个任务，而不必费力地记住所有事情。
即使您认为自己没有同时执行多项任务，您的大脑也会无意识地浏览您的待办事项清单，以确保您不会忘记任何事情。
GTD管理方法消除了这种压力，让你更高效地工作。以下 5 个步骤可以帮助您有效地完成工作：
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把一切都写下来。将想到的每一项任务或承诺都 电话号码 写在“收件箱”中（例如，Pipedrive的Notion或任何其他您喜欢的数字工具）。
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定义。以动词（例如，“审查用户
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反馈”）和任何附加上下文（例如，任务何时到期）开头来定义您所写下的所有内容。
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組織。根据组织结构（例如，按优先级）将所有事物安排在正确的位置。
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奉献自己。开始做事。
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审查。在一天开始和结束时反思一下你的清单，并相应地更新它。
将帕累托原则与 GTD 方法相结合，让您的思想得到解放，并专注于最重要的任务。