使用艾森豪威尔矩阵确定日常活动的优先顺序

艾森豪威尔矩阵以美国总统德怀特·艾森豪威尔的名字命名，它根 手机号码数据 据特定任务的重要性和紧迫性将其分为几类，以帮助您更准确地确定优先顺序。这一策略的名字来源于他的时间管理名言：“我有两种问题：紧急的问题和重要的问题。”

前面提到的微软报告还声称，68% 的人在工作日没有足够的空闲时间集中精力。艾森豪威尔矩阵可以帮助您确定最重要的任务并专注于它们。

在一项研究中，使用这种矩阵的人中有一半感 项目管理和运营管理软件之间的差异 觉他们每天的工作都在掌控之中（另一半人报告说每周四天都有同样的情况），这使得这种策略对许多人来说都是可靠的。

如何实施艾森豪威尔矩阵

有四个类别，分为两列（标记为“紧急”和“非紧急”）和两 电话号码 行（标记为“重要”和“不重要”）

这个想法是将待办事项列表中的每个任务分配到特定的象限：

• 立即完成重要且紧急的任务

• 将不紧急但重要的任务安排到以后。

• 将紧急但不重要的任务委托给其他人。

• 彻底消除不紧急和不重要的任务。

要使用艾森豪威尔矩阵，请写一份待办事项清单，然后使用颜色编码将必要的任务按优先级划分到各自的象限中（例如，红色表示紧急，绿色表示删除）。首先摆脱不必要的任务也可以帮助您专注于优先任务并且不会感到不知所措。

2. 用番茄工作法来记录时间，但要尝试不同的持续时间

番茄工作法是由学生 Francesco Cirillo 开发的一种基于区块的时间管理策略。当他在大学里安排学习计划时，他使用了一个番茄形状的厨房计时器来帮助他一次专注于一项任务。

集中精力并短时间工作有助于保持高注意力水平并减少精神倦怠的可能性。

原始技术要求时间段（或“番茄工作法”）的长度为 25 分钟，但这可能不是您所进行活动的最佳长度。尝试更长或更短的块，直到找到最适合您的限制。

如何应用番茄工作法

找一个计时器或使用智能手机来跟踪时间段。

然后尝试一下番茄工作法，如下所示：

• 选择任务

• 设置与所选限制相对应的计时器

• 不间断地完成该任务，直到计时器响起。

• 稍事休息

• 每四个周期休息更长时间

理想的时间段长度因人或手头的任务而异，因此建议从较短的时间段开始（例如 10 分钟），然后随着您发现自己可以集中注意力更长时间而增加时间段。

根据神经生物学家安德鲁·胡伯曼的说法，理想的体力和脑力锻炼时间应该在 90 分钟左右。根据此建议，建议每隔一个半小时的工作活动至少休息一下。